Общее собрание ТСН

Общее собрание ТСН

По мере необходимости, но не реже чем один раз в год в Товариществе собственников недвижимости (ТСН)  проводится Общие собрания членов. На данных собраниях обсуждаются хозяйственные  вопросы, утверждается размер взносов, избираются правление, ревизионная комиссия или ревизор, решаются вопросы, связанные с общим имуществом.
В процессе собрания большое значение имеют не только обсуждаемые вопросы, но и регламент проведения собрания, а также мероприятия, предшествующие его проведению.

1.Процедура инициации и созыв  Общего собрания ТСН.
Очередное общее собрание созывается правлением ТСН. Внеочередное общее собрание членов проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора). Внеочередное общее собрание ТСН по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления или досрочном переизбрании членов правления может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания при условии соблюдения установленного настоящей статьей порядка уведомления членов ТСН о проведении этого собрания.

  1. Повестка общего собрания ТСН.
    Повестка собрания формируется из тех вопросов, которые есть необходимость обсудить на общем собрании. Правление принимает решение, какие именно вопросы войдут в повестку дня, члены ТСН тоже могут внести свои предложения и пожелания, направив письменное прошение внести те или иные вопросы в повестку дня.
  2. Подготовка материалов для обсуждения и утверждения на общем собрании ТСН.
    Правление к собранию составляет приходно-расходную смету. Данная смета представляет собой перечень статей затрат на хозяйственные нужды ТСН с указанием сумм, необходимых для оплаты услуг и работ, приобретения материалов и т.п.
    Правление готовит отчет о проделанной работе за прошедший отчетный период, о поступивших взносах, их расходовании, о наличии задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также о размере задолженности членов ТСН по взносам и аренде объектов недвижимости.
    Если повесткой собрания предусмотрены вопросы о строительстве, ремонте, приобретении заборов, электрических сетей и прочего имущества ТСН, о проведении работ сторонними организациями желательно провести изучение рынка услуг для выявления ориентировочной стоимости предстоящих работ. Коммерческие предложения от нескольких компаний желательны, т.к. помогут наглядно на собрании показать стоимость работ и услуг. Ревизионная комиссия или ревизор, проводят проверку хозяйственной деятельности ТСН.

На повестку собрания могут выноситься вопросы, касающиеся исключительно МКД. В частности, могут обсуждаться:

  • Реконструкция сооружения (в том числе связанная с надстройкой или расширением), строительство хозпостроек и иных строений, зданий, ремонтные работы в многоквартирном доме, правила использования фонда капремонта.
  • Выбор способа создания фонда капремонта, величина взноса в части его превышения над установленными минимальными нормативами.
  • Выбор конкретного лица, ответственного за открытие спецсчета и осуществление расчетных операций со средствами, находящимися на нем.
  • Собственниками обсуждаются правила погашения займа за счет средств фонда капремонта, уплаты процентов и расходов на получение гарантий и поручительств. Пределы пользования придомовой территорией многоквартирного дома.
  • Владельцы помещений могут установить ограничения для посторонних лиц (в рамках законодательства).
  • Кроме того, общее собрание вправе обсуждать вопросы, касающиеся благоустройства придомовой территории многоквартирного дома, источников средств на проведение соответствующих работ.
  • Пределы пользования общим имуществом посторонними лицами.
  • В частности, общее собрание вправе обсуждать условия предоставления элементов многоквартирного дома для размещения рекламных конструкций, заключения договоров с компаниями, осуществляющими их монтаж и эксплуатацию.
  • Назначение лиц, ответственных за заключение соглашений с третьими лицами об использовании имущества МКД, в том числе об установке и эксплуатации рекламных конструкций на условиях, установленных собственниками квартир в доме.
  • Вопросы использования информационных или иных, в том числе автоматизированных систем при организации и проведении заочного голосования, назначения лиц, ответственных за это.
  • Выбор способа приема уполномоченным лицом (администратором собрания) сообщений об организации и проведении собраний собственников, решений, принятых владельцами квартир по вопросам, поставленным в бланках для голосования, продолжительности срока принятия тех или иных решений при проведении заочного голосования.
  • Способ управления МКД. Собственники вправе поручить управление ТСН, управляющей компании или осуществлять его самостоятельно.
  • Вопросы, касающиеся проведения текущего ремонта сооружения, инженерных коммуникаций, прочих элементов многоквартирного дома.
  • Прочие вопросы, связанные с обеспечением нормального функционирования МКД, отнесенные ЖК к компетенции органа управления.
  1. Надлежащее уведомление членов о проведении общего собрания ТСН.
    Когда повестка сформирована, остается уведомить членов о проведении собрания и обсуждаемых вопросах.
    Уведомление членов ТСН о проведении общего собрания его членов (собрания уполномоченных) может осуществляться в письменной форме (почтовые открытки, письма), посредством соответствующих сообщений в средствах массовой информации, а также посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории такого объединения, если его уставом не установлен иной порядок уведомления. Уведомление о проведении общего собрания ТСН направляется не позднее чем за две недели до даты его проведения. В уведомлении о проведении общего собрания должно быть указано содержание выносимых на обсуждение вопросов.
    Способом надлежащего уведомления также может служить размещение соответствующего объявления на сайте, утвержденном Общим собранием ТСН, как официальном.
  2. Регистрация членов ТСН пришедших на собрание.

Важным вопросом на любом собрании является наличие кворума. Кворум есть, если на собрании присутствует 50% членов ТСН + 1. Если кворума нет, то собрание не правомочно и принимать решения не может. Число голосов, которым может обладать собственник, рассчитывается пропорционально доле в праве на общее имущество многоквартирного дома.
Регистрация ведется по списочному составу членов ТСН с разделением на графы, в которых указывается ФИО членов ТСН, информации о собственности объекта недвижимости и его доли в многоквартирном доме, графа для росписи, если он присутствует лично и графа для росписи, если от него в собрании принимает участие представитель по доверенности с дополнительной графой для ФИО представителя.

  1. Открытие собрания.
    Первым делом выдвигаются кандидатуры председательствующего на собрании (не путаем с председателем правления ТСН) и секретаря собрания. Ими могут быть любые члены ТСН, но т.к. большая часть информации собрана правлением, как правило председательствующим на собрании избирается кто-нибудь из правления, но это не обязательно. Ничего не мешает вести собрание любому члену ТСН и приглашать оглашать специально подготовленные вопросы того, кто их готовил.
    Затем избирается счетная комиссия. Избранный член или члены будут на протяжении всего собрания пересчитывать голоса членов ТСН и  фиксировать в протоколе.
    Затем председательствующим оглашается повестка дня. Предлагается принять ее в озвученном виде. Если есть пожелания и дополнения, то новые вопросы обсуждаются после обсуждения ранее утвержденных вопросов. Вопросы, вновь внесенные в повестку дня, обсуждаются, но решения по ним не принимаются. В противном случае у несогласных с решением собрания по вновь внесенным в повестку вопросам или не внесенным вообще есть все шансы оспорить в суде.
    После утверждения повестки дня обсуждаются вопросы повестки дня.
    Оглашается вопрос. Докладчик выступает. Вопрос выносится на голосование. Счетная комиссия пересчитывает голоса. Секретарь фиксирует в протоколе результаты.
    Из обязательных вопросов на очередных общих собраниях, как правило фигурируют вопросы утверждения приходно-расходной сметы и определения размера, сроков и порядка оплаты членских и целевых взносов, принятие отчета ревизионной комиссии или ревизора, принятие отчета правления.

Что касается обсуждения приходно-расходной сметы. Обсуждаются статьи затрат приходно-расходной сметы и суммы, заложенные на те или иные мероприятия. Затем смета принимается собранием с учетом, внесенных изменений.
Все вопросы обсудили, решения приняты. Председательствующий или секретарь зачитывают перечень принятых решений. Собрание объявляют закрытым. Протокол изготавливается секретарем, подписывается секретарем и председательствующим, вывешивается на информационных досках, публикуется на официально утверждённых сайтах и т.п.

Вне зависимости от того, в какой форме проводилось заседание владельцев помещений, документы (протокол общего собрания собственников многоквартирного дома и пр.) необходимо хранить в месте, определенном жильцами. Это правило установлено 46 статьей ЖК РФ.

 

Информация предоставлена Юридическим отделом Консалтинговой компании КУБ

Юридический консультант Александр Лещенко +7 (978) 780-86-83

+7 (978) 030-65-96
//]]>